Comprendiendo los Contratos de Arrendamiento y Terminación
En la gestión y administración de una entidad comercial, al igual que en cualquier entidad en funcionamiento, es importante que la administración esté al tanto de sus diversos acuerdos y contratos con terceros. Los contratos de propiedad y los acuerdos de arrendamiento con terceros no son una excepción y requieren la misma diligencia y supervisión por parte de la administración para asegurarse de que la empresa se mantenga en una posición sólida en el futuro. Hay varios factores y diversas personas que pueden beneficiar a la empresa desde el exterior al proporcionar asesoramiento fundamental que no solo puede ayudar a establecer y negociar arrendamientos y acuerdos de propiedad, sino también a terminarlos cuando los intereses de la empresa cambian. Siguiendo algunos buenos y sólidos consejos de profesionales y asesores en la industria, las empresas pueden evitar las trampas asociadas con la administración de contratos de propiedad.
Los servicios de consultoría de Damnum ayudarán no solo a establecer buenas relaciones contractuales con entidades de propiedad de terceros en la negociación de acuerdos iniciales, sino que también extenderán sus servicios profesionales para asistir a las empresas en decidir si deben terminar un contrato de arrendamiento existente con una entidad contratante de terceros. Lo que es importante considerar al decidir si terminar un acuerdo o arreglo de arrendamiento de propiedad son los términos del propio acuerdo y cómo ese acuerdo afecta la relación contractual y comercial general entre la empresa y el tercero. Una empresa como Damnum realizará un análisis exhaustivo del acuerdo entre las partes y proporcionará un asesoramiento sólido sobre cómo manejar la terminación de una manera que beneficie mejor los intereses en curso de una empresa.
Así como es importante que un profesional revise un acuerdo al establecer las relaciones contractuales, es igualmente, si no más importante, que ese profesional o empresa consultora licenciada realice una revisión y análisis al considerar la terminación del acuerdo. El primero generalmente solo cuesta unos pocos cientos de dólares por hora, mientras que el último puede costar fácilmente unos pocos miles.
Una carta de terminación de contrato de arrendamiento integral es una carta escrita que notifica esencialmente a las otras partes contratantes de un acuerdo de arrendamiento que una de las partes estará terminando el acuerdo. Una carta de terminación de contrato de arrendamiento estándar típicamente incluirá la fecha efectiva de la terminación, que también se conoce como el período de aviso. La carta de terminación de contrato de arrendamiento también especificará que el inquilino desocupará las instalaciones de alquiler en la fecha de terminación y que el inquilino cumplirá con todas sus obligaciones antes de la fecha de terminación, como el pago de cualquier deuda pendiente que deba al tercero. Si el propietario retiene un depósito de seguridad, entonces el propietario generalmente lo reembolsará al inquilino al final del período de arrendamiento. La carta de terminación de contrato de arrendamiento informará típicamente a la otra parte que puede inspeccionar las instalaciones antes de la fecha de terminación, y la otra parte también tiene el derecho de entrar en las instalaciones, reingresar a las instalaciones y tomar plena posesión de las instalaciones a partir de la fecha efectiva de terminación.